Vytváříme rozvrh pro nový školní rok 2018/2019

Máte již převedena data na nový školní rok a chystáte se na tvorbu rozvrhu? V následujícím článku shrneme základní pravidla při tvorbě rozvrhu a připomeneme vám, kde naleznete případnou pomoc v případě, že si s tvorbou rozvrhu nevíte rady.

 

 

 

 

Před samotnou tvorbou rozvrhu se ujistěte, že:

• máte ve školním roce 2018/2019 aktuální číselník předmětů (Správa aplikace – Číselníky – Předměty),

• máte ve školním roce 2018/2019 převedeny třídy (Správa aplikace – Číselníky – Třídy),

• máte zaevidované nové učitele v části Evidence osob – Zaměstnanci školy – Učitelé,

• máte přiděleny aprobace učitelům (Rozvrh a suplování – Rozvrh – Aprobace učitele),

• máte uvedeny do stavu „neaktivní“ učitele, kteří již na Vaší škole nepracují a nemají se nabízet v seznamech učitelů na příslušných místech (např. na Úvazcích učitele, při řešení suplování apod.).

 

Jednotlivé kroky pro tvorbu rozvrhu jsou popsány v uživatelské příručce v kapitole Rozvrh.

 

Dovolujeme si Vám připomenout, že systém disponuje tzv. našeptávačem. Ten při tvorbě rozvrhu napoví, ve kterých hodinách má daný učitel a zapojené třídy volno. Vyhovující hodiny se podbarví zeleně, nevyhovující červeně. Do zeleně podbarvených hodin v kalendáři můžete příslušný úvazek umístit bez obav z jakýchkoliv rozvrhových konfliktů.

 

V případě, že u některých předmětů na Vaší škole probíhá výuka v cyklech, příslušné nastavení naleznete v menu Administrace - Číselníky - Období roku, kde si aktuální školní rok rozkliknete editačním tlačítkem (s tužkou) a poté v poli "Pořadí prvního týdne období:" nastavíte požadovanou hodnotu. Pro přehození dvoutýdenního cyklu tedy stačí do tohoto políčka zadat číslo 2. Pokud používáte vícetýdenní cyklus (dm Software umožňuje cykly 2 - 6 týdnů), pak nastavte jako první týden v období ten, kterým chcete pololetí začínat. Pouze vezměte v úvahu, že první týden v období je třeba i samotná neděle 1. září. Týden od 2. září je tedy v prvním pololetí již druhý v pořadí.

 

Po provedení nastavení prvního týdne cyklů je ještě nutné vždy zaktualizovat kalendář, jinak se nastavení nijak neprojeví. Teprve aktualizace kalendáře "přeskládá" týdny do požadovaného pořadí.

 

Používáte-li pro tvorbu rozvrhu aplikaci aSc Rozvrhy, dodržujte prosím správného postupu pro bezproblémový import, a to:

• použití aktuálně podporované verze aSc rozvrhů. Odkaz pro její stažení naleznete v uživatelské příručce.

• stažení číselníků (předměty, třídy, učitelé, učebny) z aplikace dm Software do aSc Rozvrhy. Postup na stažení číselníků naleznete v uživatelské příručce.

Nápovědu pro import vytvořeného rozvrhu v aSc programy naleznete v uživatelské příručce v kapitole Import rozvrhu do aplikace.

 

Nově dm Software umožňuje propojení s generátorem rozvrhu Červený. Postup, jak na to, naleznete v příslušné kapitole uživatelské příručky.

 

Pokud budete mít k tvorbě rozvrhu jakékoli dotazy, kontaktujte nás na e-mailové adrese hotline@dmsoftware.cz nebo každý všední den od 8 do 16 hodin na telefonním čísle 516 412 912, a to i o prázdninách.